那些处理PDF文件的Linux用户有很多程序可供选择。更确切地说，存在大量专门用于PDF的工具，可用于各种任务。
例如，你可以安装一个PDF查看器来打开所需的文件进行阅读，或者获取一个PDF编辑器以执行某些操作，比如输入文本、添加注释或裁剪页面。
然而，在Linux上处理PDF文件还有另一种方式。在本文中，你将学习如何查看、编辑并将PDF文件转换为不同格式，以及如何使用办公套件——ONLYOFFICE Docs来创建可填写的PDF表单。
什么是ONLYOFFICE Docs？
用一个词来说，ONLYOFFICE Docs是一个自托管办公套件，其源代码在GitHub上的ONLYOFFICE Document Server上公开可用。
它提供多种安装选项，因此你可以轻松地在Linux服务器上部署它，并通过将ONLYOFFICE Docs与云存储平台（例如Nextcloud、ownCloud和Seafile）、内容管理系统（例如Alfresco和Confluence）、电子学习解决方案（例如Moodle和Chamilo）等集成，创建协作环境。你甚至可以使用API或WOPI将ONLYOFFICE Docs与自己的Web应用集成。
像其他适用于Linux的办公套件一样，ONLYOFFICE Docs允许你处理不同类型的办公文件，如文本文档、电子表格和演示文稿。
然而，ONLYOFFICE软件包还能够创建和编辑可填写的表单，这是其他办公软件中很少有的功能。
ONLYOFFICE Docs的另一个特点是与Word文档、Excel电子表格和PowerPoint演示文稿的高度兼容性，这使得ONLYOFFICE成为Linux上Microsoft Office的良好替代品。它还支持其他流行的格式。
ONLYOFFICE Docs旨在实现在线协作，因此允许你实时共享和共同编辑文档、电子表格、可填写表单和演示文稿。粗略地说，它就像Linux上的自托管Google Docs，但具有更高的隐私性和更先进的安全性。
它配备了完整的协作功能——灵活的共享权限、版本历史记录、版本控制、变更跟踪、文档比较、用户提及和评论以及在线通信。
对于本地文档编辑，它提供了适用于Linux、Windows和macOS的免费桌面客户端。它可以轻松安装在任何发行版上运行，并提供相同的用户界面。
为什么使用ONLYOFFICE Docs处理PDF文件？
当然，ONLYOFFICE Docs更适合处理办公文档。同时，最近的更新丰富了ONLYOFFICE Docs的基本功能，使其更兼容PDF格式，包括编辑PDF的能力。
通过ONLYOFFICE Docs，你获得了一个多用途的解决方案，可以处理办公文档和PDF文件。这意味着你不必安装和运行专门的PDF工具，可以在一个应用程序内完成工作，这有时非常方便。
让我们快速看看使用ONLYOFFICE Docs可以如何处理PDF文件。
编辑PDF文件
从版本8.0开始，ONLYOFFICE Docs配备了一个功能齐全的PDF编辑器，不仅允许用户查看和注释PDF文件，还能编辑这些文件的内容和管理其页面。
让我们快速回顾一下该套件的主要PDF编辑功能。
首先，您需要切换到Editing模式，因为ONLYOFFICE PDF Editor默认以Viewing模式打开所有新建PDF文件，该模式不允许您修改它们。
Viewing模式可保护您的文件免受不必要的编辑。要允许编辑，只需点击右上角的按钮切换到相应的模式。
当Editing模式开启时，您可以通过多种方式编辑文件。例如，处理PDF文件时，您可以对其进行批注，如添加评论，使用文本高亮、下划线和删除线等选项。此外，还可以利用笔和高亮笔工具绘制形状等，如果不喜欢自己的绘图，可以使用橡皮擦选项。
在编辑操作方面，ONLYOFFICE PDF Editor允许您编辑PDF中的文本，有时这非常有用。此外，您还可以添加各种对象，如图像、文本框、表格、公式和形状，并修改它们的属性。
另一个有用的功能是管理PDF页面。如果您需要添加新的空白页、删除现有页面或旋转页面，ONLYOFFICE PDF Editor都能轻松完成。相应的工具位于Home选项卡上。
此外，如果您与其他用户打开同一个PDF文件，您可以在内置聊天中互相发消息。协同PDF编辑功能尚不可用，但ONLYOFFICE开发人员承诺在未来的版本中添加此功能。
最后但同样重要的是，在编辑PDF时，您可以使用一些ONLYOFFICE插件。例如，您可以使用Telegram插件进行即时消息传递，使用Jitsi插件进行视频会议。另一个有用的例子是Deepl，您可以使用它进行在线翻译，或使用其替代品，如Google Translate或Apertium。
将Office文件保存为PDF
首先，ONLYOFFICE Docs允许您将文本文档、电子表格、演示文稿和可填写的表单保存为PDF或PDF/A文件。这两种格式几乎相同，但后者是ISO标准化版本，更适合长期保存电子文档。
要在ONLYOFFICE Docs中将Office文件保存为PDF，请打开所需文件，转到File选项卡，然后选择以下选项之一：
- 下载为…
- 保存副本为…
第一个选项将Office文件的PDF版本保存到您的PC或笔记本电脑。第二个选项可在您的文件存储中创建PDF副本。选择所需选项，然后点击PDF或PDF/A图标。
打开PDF文件进行查看
您也可以使用ONLYOFFICE Docs作为简单但快速的PDF查看器。内置查看工具允许您打开PDF文件并浏览其页面。为了更好的导航，有一个缩略图窗格，显示所有PDF页面的小预览图。这样只需点击即可打开所需页面。
此外，ONLYOFFICE查看器还配备了一个导航窗格，可让您轻松访问PDF文件的内容。如果您需要打开特定页面，可以在界面左下角输入该页面的编号。
Select工具允许您选择并复制PDF文件中的文本和图形对象。Hand工具可让您浏览PDF文档。您可以在右下角切换这些工具。
ONLYOFFICE查看器还提供下载、打印和缩放设置等传统功能，以便更方便地处理PDF文件。如果您喜欢在夜间阅读PDF，有选项可以激活深色模式。
将PDF文件转换为DOCX及其他格式
ONLYOFFICE Docs可用作转换工具。您可以打开PDF文件并轻松将其转换为其他格式。例如，您可以将PDF文档转换为DOCX，使其可编辑。PDF的其他转换格式包括ODT、TXT、DOTX、OTT、RTF、HTML、FB2和EPUB。
要访问转换功能，您需要打开文件选项卡，根据您的偏好选择下载为…或保存副本为…。
将PDF文件转换为可填写表单
最后，使用ONLYOFFICE Docs，您可以从PDF文件创建可填写表单，或者从头开始创建可填写的PDF文件。ONLYOFFICE表单类似于MS Office的内容控件，但具有Adobe Forms提供的灵活设置。这些是带有可填写字段的文档，可以在线完成填写，并且与其他PDF编辑器兼容。
目前，您可以添加以下字段：
- 文本字段；
- 组合框，
- 下拉列表，
- 图片，
- 复选框，
- 单选按钮。
- 复杂字段。
- 电子邮件地址。
- 电话号码等。
每个字段都有独特的属性，可以轻松调整。例如，当您添加文本字段时，可以更改其边框和背景颜色，标记字段为必填项，指定可输入的字符限制，或添加字符组合。
在ONLYOFFICE Docs中，您可以创建一个空白表单模板，或将Word文件转换为可编辑的DOCXF模板。添加所需的交互式字段并调整其属性后，准备好的表单模板可以保存为PDF。PDF文件仍然具有交互性，因此您可以将它分享给其他用户。
阅读我们的指南，了解更多关于在 ONLYOFFICE 中创建可填写 PDF 文件的信息。
如果您准备好尝试使用 ONLYOFFICE Docs 进行文档编辑和协作，您可以从官方网站获取它，或按照详细的安装说明进行操作。
结论
如您所见，在 Linux 上处理 PDF 文件并不总是需要安装专用工具。许多基本操作都可以借助 ONLYOFFICE Docs 这样的办公套件来完成。
坦白说，这种方法的唯一缺点是 ONLYOFFICE Docs 没有配备像一些最流行的 Linux PDF 程序那样复杂的 PDF 编辑工具。但是，如果您需要一个适用于所有类型办公文档的可靠工具，并具备不错的 PDF 编辑功能，它还是一个不错的选择..
